Session 17/18

Alaaf liebe Pölle,
wir haben uns am Samstag, 18.11., im Kapellchen getroffen, um die wichtigsten Punkte für die kommende Session zu besprechen.
Es waren 18 Pölle anwesend.
Hier die wichtigsten Punkte und Beschlüsse:
- Steuererklärung für die Jahre 2014, 2015 und 2016 ist raus.
- der Freistellungsbescheid zur Körperschaftssteuer für 2014 bis 2016 ist bereits eingetroffen.
- wir dürfen also weiterhin Spendenquittungen ausstellen.
- Diskussion über den Sinn des eingetragenen Vereins e.V. - Entscheidung vertagt.
- Es sind neue Orden und neue Pins eingetroffen (Ursprungsmotiv), kosten 1.000€ und werden für 6€/Orden und 1€/Pin verkauft.
- Ein neuer Entwurf wurde erst einmal vertagt.
- durch die Sicherheitsrisiken bei Großveranstaltungen hat der AAK als Ausrichter angekündigt, die Kosten für die Teilnahme am Rosenmontagszug zu erhöhen.
- der Kinderzug soll kostenfrei bleiben.
- Dazu müssen wir die exakte Zahl der Teilnehmer anmelden und bezahlen.
- bitte meldet euch deshalb sowohl für den Kinderzug, als auch für den Rosenmontagszug verbindlich bei mir per Email an.
- mit der Angabe der Anzahl der Personen, danke.
- wir haben Kosten von ca. 6.000€ pro Jahr für Wurfmaterial für beide Züge zusammen
- die Hälfte des Materials kam in den letzten Jahren von den Pölle, die immer zur ISM fahren
- wenn das wegfiele, dann hätten wir für die gleiche Ausstattung des Wagens für Sonntag und Montag noch viel höhere Kosten.
- Um die hohen Kosten des Wurfmaterials zu decken, beide Züge mit je ca. 80 Teilnehmern zu versorgen wurde beschlossen, die Teilnahmegebühr für Rosenmontag auf 75 €/Teilnehmer zu erhöhen.
- darin enthalten: Teilnahmegebühr AAK, Versicherung, Wurfmaterial, Fahrer, Wagenengel, Getränke, Essen, Organisation.
- der Kinderzug soll auch bei uns kostenlos bleiben, allerdings wurde beschlossen, eine freiwillige Spende je Familie eingesammelt werden.
- um den Kinderzug sozusagen querzusubventionieren, wurde beschlossen den Eintritt für die Pölleparty auf 30 €/Person zu erhöhen.
- Es wäre gut, wenn sich noch 2 bis 3 männliche Pölle bereit erklären würden, die Truppe um Ralf und Markus auf der ISM zu unterstützen.
Termine:
- Kartenwünsche Pölleparty bis spätestens 14.01.2018
- ISM, Köln: 31.01.2018
- Tütenpacken und Kartenabholung und Bezahlung Pölleparty für beide Züge: 03.02.2018, 16:30 h Geschäft Ralf in Kohlscheid
- Pölleparty: 09.02.2018
- Wagenpacken Kinderzug: 10.02.2018 16:30 h Geschäft Ralf in Kohlscheid
- Kinderzug: 11.02.2018
- Rosenmontagszug: 12.02.2018
Bei Fragen bitte melden, es wird laufend Neuigkeiten geben, bis dahin
3x Pölle Alaaf,
Euer Präsi

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