wir haben uns am Samstag, 18.11., im Kapellchen getroffen, um die wichtigsten Punkte für die kommende Session zu besprechen.
Es waren 18 Pölle anwesend.
Hier die wichtigsten Punkte und Beschlüsse:
- Steuererklärung für die Jahre 2014, 2015 und 2016 ist raus.
- der Freistellungsbescheid zur Körperschaftssteuer für 2014 bis 2016 ist bereits eingetroffen.
- wir dürfen also weiterhin Spendenquittungen ausstellen.
- Diskussion über den Sinn des eingetragenen Vereins e.V. - Entscheidung vertagt.
- Es sind neue Orden und neue Pins eingetroffen (Ursprungsmotiv), kosten 1.000€ und werden für 6€/Orden und 1€/Pin verkauft.
- Ein neuer Entwurf wurde erst einmal vertagt.
- durch die Sicherheitsrisiken bei Großveranstaltungen hat der AAK als Ausrichter angekündigt, die Kosten für die Teilnahme am Rosenmontagszug zu erhöhen.
- der Kinderzug soll kostenfrei bleiben.
- Dazu müssen wir die exakte Zahl der Teilnehmer anmelden und bezahlen.
- bitte meldet euch deshalb sowohl für den Kinderzug, als auch für den Rosenmontagszug verbindlich bei mir per Email an.
- mit der Angabe der Anzahl der Personen, danke.
- wir haben Kosten von ca. 6.000€ pro Jahr für Wurfmaterial für beide Züge zusammen
- die Hälfte des Materials kam in den letzten Jahren von den Pölle, die immer zur ISM fahren
- wenn das wegfiele, dann hätten wir für die gleiche Ausstattung des Wagens für Sonntag und Montag noch viel höhere Kosten.
- Um die hohen Kosten des Wurfmaterials zu decken, beide Züge mit je ca. 80 Teilnehmern zu versorgen wurde beschlossen, die Teilnahmegebühr für Rosenmontag auf 75 €/Teilnehmer zu erhöhen.
- darin enthalten: Teilnahmegebühr AAK, Versicherung, Wurfmaterial, Fahrer, Wagenengel, Getränke, Essen, Organisation.
- der Kinderzug soll auch bei uns kostenlos bleiben, allerdings wurde beschlossen, eine freiwillige Spende je Familie eingesammelt werden.
- um den Kinderzug sozusagen querzusubventionieren, wurde beschlossen den Eintritt für die Pölleparty auf 30 €/Person zu erhöhen.
- Es wäre gut, wenn sich noch 2 bis 3 männliche Pölle bereit erklären würden, die Truppe um Ralf und Markus auf der ISM zu unterstützen.
Termine:
- Kartenwünsche Pölleparty bis spätestens 14.01.2018
- ISM, Köln: 31.01.2018
- Tütenpacken und Kartenabholung und Bezahlung Pölleparty für beide Züge: 03.02.2018, 16:30 h Geschäft Ralf in Kohlscheid
- Pölleparty: 09.02.2018
- Wagenpacken Kinderzug: 10.02.2018 16:30 h Geschäft Ralf in Kohlscheid
- Kinderzug: 11.02.2018
- Rosenmontagszug: 12.02.2018
Bei Fragen bitte melden, es wird laufend Neuigkeiten geben, bis dahin
3x Pölle Alaaf,
Euer Präsi
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